2020年1月16日,德馬工業(yè)ERP項(xiàng)目正式開啟了系統(tǒng)切換模式。
自2019年年初啟動(dòng)的ERP升級(jí)換代項(xiàng)目,歷經(jīng)了藍(lán)圖規(guī)化、流程設(shè)計(jì)、方案定型、開發(fā)調(diào)試、模擬測(cè)試和并行測(cè)試等多個(gè)階段,終于迎來(lái)了最終的帳套切換。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立,是一個(gè)新帳套的根基,根據(jù)產(chǎn)品與配置的特點(diǎn),以產(chǎn)品數(shù)據(jù)為核心的工藝路線、工時(shí)工價(jià)、工作中心、圖紙信息、BOM信息、成本信息和檢驗(yàn)信息都經(jīng)過(guò)反復(fù)核對(duì)后,錄入系統(tǒng)。同時(shí)以供應(yīng)鏈為核心的商業(yè)伙伴及財(cái)務(wù)端均同步完成。
公司經(jīng)過(guò)權(quán)衡,確定了年前進(jìn)行系統(tǒng)切換,盡量減少對(duì)客戶的生產(chǎn)與收貨的影響,同時(shí)也為可能出現(xiàn)的異狀留出了可調(diào)整的空間。整個(gè)切換計(jì)劃非常嚴(yán)謹(jǐn):
第一步,做好關(guān)帳前的一切準(zhǔn)備:對(duì)所有過(guò)程數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,對(duì)新老物料進(jìn)行對(duì)照、并將生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)的清空等等。
第二步,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng):導(dǎo)入數(shù)據(jù)包括庫(kù)存、在途、未完訂單等。由于很多的細(xì)節(jié)點(diǎn),有時(shí)候一份商業(yè)伙伴數(shù)據(jù)導(dǎo)入可能需要一個(gè)整天才能完成,整個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)程非常艱難且漫長(zhǎng)。
第三步,進(jìn)行整體聯(lián)合試運(yùn)行,最終確認(rèn)新帳套啟用。
每完成一步就向目標(biāo)近了一點(diǎn),沒(méi)有豪言狀語(yǔ),卻有一股拼命干的實(shí)景。挑燈夜戰(zhàn),留下了我們的記錄與記憶。
新帳套的啟用,是一個(gè)新階段的開始,還需要我們不斷去適應(yīng)與完善,才能達(dá)到我們預(yù)定的目標(biāo)。最終新系統(tǒng)在提升管理效益的前提下,讓我們所有客戶受益,提升客戶競(jìng)爭(zhēng)力才是我們所有員工努力的根本。加油!
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